El Govern ha donat llum verda a un reial decret que obliga a l'ús de la factura electrònica B2B en totes les operacions entre empreses i professionals. Aquesta mesura busca avançar en la digitalització del teixit productiu, reduir la morositat comercial i garantir que les empreses, especialment les pimes, cobrin amb més rapidesa i seguretat.
Amb aquesta normativa, la factura electrònica B2B es defineix com un fitxer estructurat i llegible de forma automatitzada, deixant enrere formats com PDF, fulls de càlcul o paper. A més, les empreses hauran de comunicar l'estat de cada factura, incloent-hi la seva acceptació i la data efectiva de pagament, cosa que afegeix transparència i facilita el control de les transaccions.
Alternatives per intercanviar factures electròniques
Les empreses podran optar per dues vies per gestionar les seves factures electròniques. La primera consisteix a usar plataformes privades, que hauran d'estar interconnectades perquè cap proveïdor es vegi obligat a operar en la plataforma del seu client. La segona opció és la solució pública i gratuïta desenvolupada per la Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT), oberta a qualsevol empresa o professional, incloent autònoms amb un volum reduït de factures mensuals.
La implementació serà esglaonada: un any per a empreses amb facturació superior a 8 milions d'euros i dos anys per a la resta, comptats des de la publicació de l'ordre ministerial, prevista abans de l'1 de juliol de 2026. Per tant, l'obligació d'ús previsiblement s'estendrà fins a juliol de 2027 o de 2028, depenent de la mida de l'empresa.
Segons el ministre d'Economia, Carlos Cuerpo, el que es pretén amb aquest reial decret “és facilitar l'adopció d'aquesta mesura en particular per les pimes i establir, per tant, un període transitori prou ampli atenent a més a la mida de les empreses dels subjectes obligats”.
Aquest reial decret s'aprova en paral·lel a un altre projecte del Ministeri d'Hisenda, conegut com Verifactu, que ja ha entrat en vigor, tot i que els seus efectes pràctics es posposen fins al 2027. Mentre Verifactu està orientat a combatre el frau fiscal i estableix obligacions per als desenvolupadors de programes de facturació, la factura electrònica B2B està pensada per simplificar la gestió administrativa de les empreses i reduir costos operatius.
Estalvis i eficiència per a empreses i pimes
El decret s'integra en l'estratègia europea de digitalització de l'IVA, alineada amb la iniciativa VIDA de la Comissió Europea, i desenvolupa l'article 12 de la Llei Crea i Creix (18/2022). El Govern destaca que la factura electrònica B2B permetrà estalvis significatius de temps i costos, en automatitzar la gestió de centenars o milers de factures anuals en format estructurat, evitant la introducció manual de dades des de PDF o paper. Aquest sistema ja s'ha adoptat en sectors com gran consum, automoció, subministraments sanitaris, hostaleria i agències de viatge.
Actualment, Espanya intercanvia més de 550 milions de factures electròniques a l'any, amb un estalvi estimat superior a 2.700 milions d'euros. Com a referència, a Itàlia, on el sistema B2B funciona des del 2019, es gestionen més de 2.000 milions de factures electròniques a l'any. “Quan arribem a aquest nivell de 2.000 milions de factures electròniques a l'any, estimem uns estalvis de més de 8.000 milions per al conjunt d'empreses del nostre país”, va indicar Carlos Cuerpo.