L'empresa tecnològica Sage ha posat fi a la seva gira nacional Factura Show, una sèrie de jornades en les quals ha acompanyat a més de 3.500 pimes, autònoms i despatxos professionals de Sevilla, València, Barcelona, Saragossa, Màlaga, Madrid i Bilbao en la seva preparació per a l'arribada de la factura electrònica, l'obligatorietat de la qual es preveu per al 2027.
Aquesta iniciativa formativa, recolzada per una inversió superior a 10 milions d'euros, té com a objectiu situar Sage com a soci estratègic de les petites i mitjanes empreses espanyoles en la seva adaptació a la factura electrònica i en el seu procés de digitalització. "Aquest 'roadshow' ens confirma que les pimes espanyoles volen estar preparades per a la factura electrònica, però necessiten acompanyament concret", ha afirmat Carles Ransanz, vicepresident de Vendes de Sage Ibèria.
"El 65% de les pimes encara no sap com li afecta la nova normativa i aquesta dada suposa una responsabilitat compartida. Hem superat les xifres de l'edició anterior i hem vist com canvia la conversa quan es posa a disposició de les empreses la formació i les eines adequades. Amb el 2027 cada cop més a prop, el moment de passar de la intenció a l'acció és ara", ha afegit Ransanz.
De Verifactu a la directiva ViDA 2030
Sota el lema "Activa un nou flow més intel·ligent. Be Ready! Del canvi legal a l'eficiència IA", els especialistes de Sage han articulat la gira en tres blocs principals. El primer s'ha centrat en la digitalització de la relació amb l'Administració, amb especial èmfasi en Verifactu, la factura electrònica i la directiva ViDA 2030, subratllant que aquestes obligacions normatives també representen una ocasió per simplificar tasques, reforçar el control intern i guanyar eficiència.
Al llarg de les sessions, la companyia ha mostrat com la intel·ligència artificial ja està transformant la gestió diària de pimes i autònoms. Entre els exemples, destaquen solucions de mobilitat que permeten registrar mitjançant notes de veu al mòbil el resultat d'una visita comercial i generar de forma automàtica pressupostos, comandes o tasques de seguiment, així com l'automatització de processos crítics com els cobraments, amb avisos automàtics a proveïdors i clients en funció del venciment de les factures.
En aquest ecosistema s'integra Sage Copilot, que facilita l'accés a dades i la creació de continguts mitjançant llenguatge natural, juntament amb sistemes d'IA capaços d'analitzar de forma proactiva la marxa del negoci, detectar àrees de millora i proposar accions concretes per impulsar els resultats.
Només el 10% de les pimes utilitza ja la factura electrònica
Malgrat la proximitat del nou marc obligatori, únicament el 10% de les pimes espanyoles declara usar actualment solucions de facturació electrònica, d'acord amb l'últim informe elaborat per Sage. La meitat de les empreses enquestades planeja posposar l'adopció fins a l'últim moment, i més de la meitat reconeix que no disposa del coneixement necessari per posar-la en marxa.
Encara que la sensibilització sobre la necessitat d'implantar-la ha crescut fins al 50%, les dificultats segueixen sent notables. El 34% de les pimes consultades considera que el procés és massa complex o costós, el 30% admet no saber com abordar-ho i el 26% condiciona la seva implementació al fet que els seus clients i proveïdors també l'adoptin.
"Davant aquest escenari, iniciatives com el Factura Show de Sage adquireixen més rellevància ja que es proporciona a les pimes, de forma accessible i directa, informació i eines perquè puguin actuar amb temps", subratllen des de la companyia.
Casos reals de canvi en la facturació
Durant el 'roadshow' s'han presentat exemples pràctics de modernització dels processos de facturació, posant el focus en els reptes, les oportunitats i les solucions tecnològiques disponibles. Així mateix, s'ha detallat com les solucions Smart de Sage, recolzades en IA i capacitats de mobilitat, permeten automatitzar tasques, minimitzar errors i alliberar recursos perquè les pimes puguin concentrar-se a fer créixer els seus projectes empresarials.
En la trobada celebrada a Madrid, Manuel Delacampagne Crespo, subdirector d'anàlisi sectorial del Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa, ha remarcat que "la factura electrònica és una palanca per reduir la morositat, millorar la transparència en la cadena de pagaments i fer més competitiu el teixit empresarial espanyol". "El moment de preparar-se és ara. Des del Ministeri, el nostre compromís és que aquesta transició sigui el més senzilla possible per a les pimes", ha afegit.
Per altra banda, Elsa Salvadores Janssen, subdirectora general de la Cambra de Comerç de Madrid, ha recalcat que "les pimes que arriben a la Cambra amb dubtes sobre la digitalització no necessiten grans projectes", sinó que "necessiten un primer pas clar i acompanyament real".
"A Sage, portem 40 anys treballant perquè la tecnologia sigui un avantatge per a les petites empreses, no una càrrega. Get Ready és la nostra forma de dir-los: no esteu sols, i el camí és més curt i senzill del que sembla", ha conclòs el vicepresident de Vendes de Sage Iberia.