El Govern va aprovar aquest dimarts en Consell de Ministres un nou decret per traslladar la Directiva europea sobre condicions laborals transparents i previsibles.
La norma s'aprova finalment com a desenvolupament reglamentari, per la qual cosa no serà objecte de votació al Congrés. La Cambra Baixa tramità un projecte de llei per traslladar la directiva que havia encallat en fase de ponència.
Quines novetats preveu el decret?
El reglament sustitueix íntegrament al Reial decret 1659/1998 per obligar les empreses a informar per escrit d'aquelles condicions considerades com a essencials abans d'iniciar la relació laboral.
Espanya ja obligava a informar per escrit de determinades condicions essencials del contracte, però ara el Govern amplia tot el catàleg d'informació, avança la seva entrega i concreta què ha de conèixer el treballador sobre aspectes que abans no estaven recollits amb aquest nivell de detall.
L'obligació general s'aplica a relacions laborals de més de quatre setmanes. Per a pescadors i gent de mar s'estableixen regles específiques independentment de la durada del contracte.
Retribucions
L'empresa haurà d'especificar:
- salari base;
- cada un dels complements salarials per separat;
- periodicitat i mètode de pagament;
- quan hi hagi retribució variable, com es calcula i quins criteris determinen que es cobri.
Horaris, torns i canvis de jornada
L'empresa haurà d'informar de la durada i distribució de la jornada diària, setmanal i anual, identificant expressament el treball nocturn o per torns.
També haurà d'explicar com pot modificar-se la jornada o canviar-se de torn, què passa amb les hores extraordinàries i la seva remuneració i com es determinen les vacances.
Horari irregular: quan et poden cridar i amb quant de preavís
Quan existeixi distribució irregular de jornada, la informació haurà de recollir les hores i dies de referència en què l'empresa pot exigir treballar i els períodes mínims de preavís tant per començar una tasca com per cancel·lar-la.
Per als fixos discontinus també caldrà informar dels períodes d'activitat i inactivitat o, quan encara no es puguin conèixer exactament, d'una estimació.
Períodes de prova
La nova norma obliga l'empresa a informar expressament al treballador de "la durada i les condicions del període de prova, quan es concerti" abans d'iniciar la relació de treball. També a especificar les causes que implicarien la finalització del contracte.
Si l'algoritme decideix...
Les empreses hauran d'informar de l'existència de sistemes algorítmics o automatitzats de presa de decisions quan s'utilitzin per decidir qüestions relacionades amb les condicions laborals.
I no només comunicar que existeix un algoritme, sinó informar sobre les seves "pautes, criteris i regles de funcionament" quan intervingui en decisions sobre: jornada, assignació de tasques, salaris, promoció professional, lloc de treball o extinció del contracte.
Una empresa que utilitzi IA o algoritmes per repartir tasques, determinar variables salarials o prendre determinades decisions laborals haurà d'informar individualment al treballador de la seva existència i funcionament en els termes previstos.
Quin conveni aplica
L'empresa haurà de facilitar dades que permetin identificar-lo, incloent el codi del conveni, la data de publicació al BOE, el període de vigència i la situació d'ultraactivitat, quan correspongui.
Conciliació, protocol d'assetjament i mesures LGTBI
El treballador haurà de ser informat de la existència i identificació del pla d'igualtat de l'empresa. També haurà de conèixer, quan existeixi, la política empresarial de conciliació que millori o desenvolupi els mínims legals i haurà de rebre informació sobre el protocol contra l'assetjament sexual i per raó de sexe.
El decret incorpora igualment el deure d'informar sobre el conjunt planificat de mesures i recursos per assolir la igualtat real i efectiva de les persones LGTBI, quan l'empresa disposi d'ell.
Com pot finalitzar el contracte
Des del començament de la relació s'haurà d'informar sobre el procediment d'extinció del contracte, incloent els seus requisits formals i els terminis de preavís que hagin de respectar empresa i treballador.
Si en aquell moment no es pot concretar el termini, s'haurà d'informar de com es determinarà.
Seguretat Social i pensions d'empresa
L'empresa haurà d'identificar l'entitat gestora o col·laboradora escollida per cobrir contingències i prestacions i explicar si existeix col·laboració directa de la pròpia empresa.
També haurà d'informar de les millores voluntàries de la protecció de la Seguretat Social i assenyalar els plans i fons de pensions promovuts per als treballadors i les aportacions realitzades.
Si hi ha canvis, es comuniquen
Si qualsevol de les condicions cobertes és modificada, l'empresa haurà de comunicar-ho per escrit "tan aviat com sigui possible" i, com a màxim, el mateix dia en què el canvi produeixi efectes.
Hi ha una excepció quan la informació s'hagi proporcionat mitjançant referència a una llei o conveni i el que canviï sigui precisament aquesta norma.
En paper o format electrònic
La informació podrà facilitar-se en paper o electrònicament. Si s'utilitza la via digital, haurà de ser accessible per al treballador, poder emmagatzemar-se i imprimir-se i l'empresa haurà de conservar prova de la transmissió o recepció. Per a treballadors amb discapacitat o capacitat intel·lectual límit, la informació haurà de proporcionar-se de manera accessible i comprensible.
Treball a l'estranger: salari, despeses i repatriació
Quan un treballador vagi a prestar normalment serveis fora d'Espanya, haurà de conèixer abans de marxar el país, durada, moneda en què cobrarà, retribucions i compensacions, despeses de viatge i dietes i, quan correspongui, les condicions de repatriació.
Per a desplaçaments dins de la UE o l'Espai Econòmic Europeu apareixen obligacions addicionals sobre remuneració en destí, despeses i accés a la informació oficial del país receptor. Aquestes obligacions específiques no s'apliquen quan cada període a l'estranger no superi quatre setmanes consecutives.
També als ja contractats
Per a les relacions laborals que ja estiguin vigents, el treballador haurà de sol·licitar-la. A partir d'aquesta sol·licitud, l'empresa tindrà 30 dies hàbils per proporcionar la informació que no estigués ja en poder de l'empleat.
El SEPE haurà de publicar un model de document informatiu en un termini màxim de 20 dies des de la publicació al BOE del decret.
Però, encara que encara no existeixi, les empreses hauran de facilitar la informació per un altre mitjà que permeti deixar constància i sigui accessible.
Pescadors i treballadors del mar
Els contractes dels pescadors i de la gent de mar hauran de formalitzar-se sempre per escrit, independentment de la seva durada.
La nova regulació estableix un contingut mínim detallat. En pesca es reconeix a més expressament que el treballador pot sol·licitar assessorament legal en el moment de signar, havent de constar si va fer o no ús d'aquesta possibilitat
¿Quan entra en vigor?
El text estableix una vacatio legis de 20 dies des de la seva publicació al BOE. En principi, la intenció del Ministeri de Treball era començar a aplicar la nova regulació de forma immediata.
Fonts del Ministeri van explicar a DEMÒCRATA que la patronal va demanar un breu període d'adaptació, pensant especialment en les pimes, i la petició va ser acceptada.