La empresa tecnológica Sage ha puesto fin a su gira nacional Factura Show, una serie de jornadas en las que ha acompañado a más de 3.500 pymes, autónomos y despachos profesionales de Sevilla, Valencia, Barcelona, Zaragoza, Málaga, Madrid y Bilbao en su preparación para la llegada de la factura electrónica, cuya obligatoriedad se prevé para 2027.
Esta iniciativa formativa, respaldada por una inversión superior a 10 millones de euros, tiene como objetivo situar a Sage como socio estratégico de las pequeñas y medianas empresas españolas en su adaptación a la factura electrónica y en su proceso de digitalización. “Este 'roadshow' nos confirma que las pymes españolas quieren estar preparadas para la factura electrónica, pero necesitan acompañamiento concreto”, ha afirmado Carles Ransanz, vicepresidente de Ventas de Sage Iberia.
“El 65% de las pymes todavía no sabe cómo le afecta la nueva normativa y ese dato supone una responsabilidad compartida. Hemos superado las cifras de la edición anterior y hemos visto cómo cambia la conversación cuando se pone a disposición de las empresas la formación y las herramientas adecuadas. Con 2027 cada vez más cerca, el momento de pasar de la intención a la acción es ahora”, ha añadido Ransanz.
De Verifactu a la directiva ViDA 2030
Bajo el lema “Activa un nuevo flow más inteligente. Be Ready! Del cambio legal a la eficienc IA”, los especialistas de Sage han articulado la gira en tres bloques principales. El primero se ha centrado en la digitalización de la relación con la Administración, con especial énfasis en Verifactu, la factura electrónica y la directiva ViDA 2030, subrayando que estas obligaciones normativas también representan una ocasión para simplificar tareas, reforzar el control interno y ganar eficiencia.
A lo largo de las sesiones, la compañía ha mostrado cómo la inteligencia artificial ya está transformando la gestión diaria de pymes y autónomos. Entre los ejemplos, destacan soluciones de movilidad que permiten registrar mediante notas de voz en el móvil el resultado de una visita comercial y generar de forma automática presupuestos, pedidos o tareas de seguimiento, así como la automatización de procesos críticos como los cobros, con avisos automáticos a proveedores y clientes en función del vencimiento de las facturas.
En este ecosistema se integra Sage Copilot, que facilita el acceso a datos y la creación de contenidos mediante lenguaje natural, junto con sistemas de IA capaces de analizar de forma proactiva la marcha del negocio, detectar áreas de mejora y proponer acciones concretas para impulsar los resultados.
Solo el 10% de las pymes utiliza ya la factura electrónica
Pese a la cercanía del nuevo marco obligatorio, únicamente el 10% de las pymes españolas declara usar actualmente soluciones de facturación electrónica, de acuerdo con el último informe elaborado por Sage. La mitad de las empresas encuestadas planea posponer la adopción hasta el último momento, y más de la mitad reconoce que no dispone del conocimiento necesario para ponerla en marcha.
Aunque la sensibilización sobre la necesidad de implantarla ha crecido hasta el 50%, las dificultades siguen siendo notables. El 34% de las pymes consultadas considera que el proceso es demasiado complejo o costoso, el 30% admite no saber cómo abordarlo y el 26% condiciona su implementación a que sus clientes y proveedores también la adopten.
“Ante este escenario, iniciativas como el Factura Show de Sage adquieren mayor relevancia ya que se proporciona a las pymes, de forma accesible y directa, información y herramientas para que puedan actuar con tiempo”, subrayan desde la compañía.
Casos reales de cambio en la facturación
Durante el 'roadshow' se han presentado ejemplos prácticos de modernización de los procesos de facturación, poniendo el foco en los retos, las oportunidades y las soluciones tecnológicas disponibles. Asimismo, se ha detallado cómo las soluciones Smart de Sage, apoyadas en IA y capacidades de movilidad, permiten automatizar tareas, minimizar errores y liberar recursos para que las pymes puedan concentrarse en hacer crecer sus proyectos empresariales.
En el encuentro celebrado en Madrid, Manuel Delacampagne Crespo, subdirector de análisis sectorial del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, ha remarcado que “la factura electrónica es una palanca para reducir la morosidad, mejorar la transparencia en la cadena de pagos y hacer más competitivo el tejido empresarial español”. “El momento de prepararse es ahora. Desde el Ministerio, nuestro compromiso es que esa transición sea lo más sencilla posible para las pymes”, ha añadido.
Por otro lado, Elsa Salvadores Janssen, subdirectora general de la Cámara de Comercio de Madrid, ha recalcado que “las pymes que llegan a la Cámara con dudas sobre la digitalización no necesitan grandes proyectos”, sino que “necesitan un primer paso claro y acompañamiento real”.
“En Sage, llevamos 40 años trabajando para que la tecnología sea una ventaja para las pequeñas empresas, no una carga. Get Ready es nuestra forma de decirles: no estáis solos, y el camino es más corto y sencillo de lo que parece”, ha concluido el vicepresidente de Ventas de Sage Iberia.