El presidente de la mesa de contratación de las obras de duplicación de los túneles de Belate, Jesús Polo Soriano, admitió en una sesión reciente que se llevaron a cabo reuniones sin una agenda preestablecida y, en algunos casos, sin redactar un acta. Durante su declaración ante la comisión de investigación del Parlamento de Navarra, Polo recordó que se organizaron cuatro encuentros presenciales con todos los integrantes, pero en dos de ellos no se redactó acta.
Adolfo Araiz, parlamentario de EH Bildu, cuestionó la ausencia de actas, señalando que era obligación del secretario elaborarlas. A lo que Polo simplemente respondió: «Pues no le requirí». También destacó la falta de órdenes del día en tales reuniones y mencionó que los intercambios por correo electrónico no fijaban plazos para concluir los debates.
Araiz subrayó la importancia de que Polo afirmara que no conocía las valoraciones de los demás miembros antes de emitir la suya, siendo el tercero en evaluar. «¿Usted tiene alguna manera de acreditar esto?», preguntó Araiz, enfatizando la relevancia de esta declaración que contradice versiones anteriores. Polo reconoció que no podía demostrarlo y que había solicitado al Gobierno de Navarra cierta documentación de su ordenador, la cual fue formateada.
En su testimonio, Polo señaló que valoraba mucho el trabajo de los miembros técnicos y jurídicos de la mesa, aunque hubo discrepancias significativas entre ellos. Además, lamentó que el secretario no adjuntara los votos particulares en el momento adecuado, lo que afectó la percepción de su propio voto.
El portavoz del PPN, Javier García, cuestionó la influencia de la puntuación de Polo en el resultado final, a lo que Polo respondió que había emitido su valoración en tercer lugar, pero lamentablemente no tenía pruebas documentales al respecto debido a que su ordenador había sido formateado tras su jubilación.