Apenas un 8% de autónomos y pequeñas y medianas empresas ha integrado el sistema de facturación ‘VeriFactu’ a falta de 60 días para su implementación oficial, mientras que un 15% está probándolo en fase piloto y un 16% ya tiene un plan establecido con una fecha concreta, de acuerdo con el estudio ‘Observatorio TeamSystem: Radiografía y diagnóstico de pymes, autónomos y asesorías’, realizado por Ipsos para TeamSystem.
Este informe subraya una escasa preparación que podría generar problemas de cumplimiento, anticipando una alta demanda y posibles atascos si se demora el cumplimiento de los plazos estipulados por la AEAT. La Agencia Tributaria ha fijado el 1 de enero de 2026 como fecha límite para que la normativa sea obligatoria para casi 2,5 millones de pymes y, desde el 1 de julio, para 2,1 millones de autónomos.
Los datos revelan que un 38% de las empresas aún no tiene un plan claro y un 24% desconoce cómo procederá. Además, seis de cada diez pymes y autónomos todavía no se han adaptado a ‘VeriFactu’, que es parte de las medidas establecidas en la Ley Antifraude.
El estudio indica que las principales barreras son económicas y de capacitación, con un 40% de autónomos que consideran el costo como el principal obstáculo y un 30% de las pymes que señalan la formación de sus empleados como una limitación. Adicionalmente, un 13% menciona la falta de tiempo y la incertidumbre normativa como factores adversos.
A pesar de la preocupación del 49% de las pymes y autónomos por las sanciones previstas, un 54% admite tener poco o ningún conocimiento sobre la nueva normativa obligatoria, una situación que se considera ‘preocupante’ y subraya la ‘necesidad’ de mejorar la información y concienciación.
VENTAJAS DE LA NORMA
Según el análisis, el desconocimiento ‘tiene un costo’ y ‘obscurece los beneficios de VeriFactu’. Entre las ventajas de esta normativa, se destacan la mayor seguridad, menos requisitos para pymes y autónomos, y una mejor trazabilidad de las facturas.
Además, ‘VeriFactu’ aporta mayor transparencia para los clientes con la verificación de facturas mediante código QR, elimina el software que permite la ‘caja B’, profesionaliza la gestión del negocio, fomenta la digitalización y mejora la productividad y competitividad.
Por regiones, el grado de desconocimiento más alto se encuentra en la zona Centro, especialmente la Comunidad de Madrid, con un 63% de los profesionales que admiten saber poco o nada sobre la normativa inminente. En contraste, en el Sur y Canarias (47%) y el Noroeste (49%), se concentran los empresarios mejor informados. La zona Noreste destaca por haber adaptado en mayor medida (11%) sus sistemas de contabilidad a ‘VeriFactu’, seguida del Sur y Canarias (10%), mientras que el Centro muestra el nivel más bajo de implementación (4%).
El análisis también señala que un 60% de pymes y autónomos confunde ‘VeriFactu’ con la factura electrónica, una situación atribuida a la madurez digital y la familiaridad con la tecnología según Paco Camas, director de Opinión Pública de Ipsos. Emilio Martínez, ‘country manager’ de TeamSystem España, recalca que ‘VeriFactu’ requiere de un software de facturación específico y que la confusión se debe también a la normativa futura sobre facturación electrónica de la Ley Crea y Crece.
Finalmente, el informe destaca que un 35% de las empresas aún no dispone de software de facturación y el 80% de estas no tiene alternativa en mente. No obstante, un 51% ya utilizaba software de facturación antes de la nueva norma. Por otro lado, un 57% de pymes y autónomos desconoce o no tiene en cuenta el ‘Kit Digital’, el programa de ayudas europeas que finaliza este viernes y que pretende implantar soluciones tecnológicas en el tejido productivo.