El Senado ha previsto una inversión total de 245.775 euros para la digitalización del fondo bibliográfico y patrimonial de su biblioteca. Para ello, contratará un sistema de gestión de archivo digital junto con servicios técnicos asociados, con un plazo máximo de ejecución de dos años.
De acuerdo con la documentación del contrato, a la que ha tenido acceso Europa Press, la iniciativa persigue digitalizar los volúmenes históricos que custodia la Biblioteca del Senado y dotar a la Cámara de una plataforma tecnológica específica para su administración y conservación a largo plazo.
El expediente incluye tanto el suministro del sistema digital como las tareas de digitalización de las obras, la creación de metadatos de preservación y la incorporación de los ficheros generados en el repositorio correspondiente, al considerarse prestaciones interrelacionadas que forman una única unidad funcional.
La licitación se divide en dos lotes. El primero, dedicado al suministro del sistema de gestión de biblioteca digital y a los servicios vinculados, dispone de un presupuesto de 84.700 euros y deberá completarse en un plazo máximo de cuatro meses desde la firma del contrato.
Este primer lote abarca la puesta en marcha de un repositorio y de un portal de acceso a contenidos digitales, que podrá agregarse a plataformas como Hispana y Europeana. También contempla la instalación, configuración y carga inicial de obras ya digitalizadas, así como la formación del personal bibliotecario, administrativo y técnico del Senado.
El segundo lote, centrado en los servicios de digitalización del patrimonio bibliográfico, asciende a 161.075,93 euros y se prolongará durante dos años. En este caso, se abordará la digitalización de los volúmenes descritos en el pliego técnico, trabajos que se llevarán a cabo en las dependencias de la Cámara Alta con recursos técnicos y humanos propios de la adjudicataria.
Además, este lote incluye la generación de metadatos vinculados a la preservación digital y la incorporación de los archivos producidos en el sistema implantado mediante el primer lote.
PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO DESDE EL SIGLO XV
La Biblioteca del Senado se remonta a 1834, coincidiendo con la instauración del sistema bicameral en España durante la regencia de María Cristina, y se encuentra ubicada en el antiguo convento de doña María de Aragón, actual Palacio del Senado.
Esta biblioteca, especializada en derecho parlamentario, constitucional, autonómico y de la Unión Europea, conserva más de 307.000 volúmenes dentro de sus fondos bibliográficos.
Entre las piezas más antiguas sobresale la 'Compendiosa historia Hispánica' de Rodrigo Sánchez de Arévalo, editada en Roma en 1470, uno de los “escasos” ejemplares que se mantienen en la actualidad.