Consultar la vida laboral permite saber cuánto tiempo se ha cotizado, pero existe otro documento especialmente útil para conocer por qué cantidades se ha cotizado durante esos periodos: el informe de bases de cotización.
La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) permite obtener esta información a través de su portal Importass. El trabajador puede revisar así las bases registradas a su nombre y comprobar si coinciden con su situación laboral y con los datos que aparecen en sus nóminas.
La comprobación puede resultar especialmente importante porque la base de cotización influye en el cálculo de distintas prestaciones de la Seguridad Social. No basta, por tanto, con acumular años cotizados: también importa la cantidad por la que se cotiza.
Qué son las bases de cotización
La base de cotización es la cantidad sobre la que se aplican los correspondientes tipos de cotización a la Seguridad Social. En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, se determina a partir de la remuneración del trabajador conforme a las reglas establecidas por la normativa.
No debe confundirse directamente con el salario neto que llega a la cuenta bancaria. En una nómina aparecen diferentes conceptos y deducciones, y las bases de cotización figuran normalmente en un apartado específico.
Estas bases tienen consecuencias sobre la protección futura del trabajador, ya que intervienen, de acuerdo con las reglas específicas de cada prestación, en el cálculo de derechos como la pensión de jubilación, determinadas prestaciones por incapacidad o las prestaciones por desempleo.
Cómo consultar las bases de cotización por Internet
La consulta puede realizarse desde Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Una vez identificado, el ciudadano puede acceder al servicio de consulta del informe de bases de cotización. El documento permite comprobar los datos que constan en los registros de la Seguridad Social durante los distintos periodos de actividad laboral.
Para identificarse pueden utilizarse los sistemas habilitados por la Administración, como Cl@ve, certificado electrónico, DNI electrónico o, cuando el servicio lo permita, identificación mediante SMS si el teléfono está registrado en la Seguridad Social.
El procedimiento básico es:
- Entrar en el portal Importass de la Seguridad Social.
- Acceder al apartado correspondiente a vida laboral e informes.
- Seleccionar el informe de bases de cotización.
- Identificarse mediante alguno de los sistemas disponibles.
- Consultar los periodos y las bases que figuran registradas.
El informe puede servir además para revisar la evolución de las cotizaciones a lo largo de la carrera profesional.
Qué debes comparar con tu nómina
La consulta adquiere especial utilidad cuando se contrasta la información de la Seguridad Social con las nóminas.
El trabajador puede comprobar qué base de cotización figura en cada periodo y contrastarla con la indicada por la empresa en los recibos salariales correspondientes.
Hay que tener en cuenta que no siempre resulta correcto comparar simplemente la base con el dinero neto percibido. La nómina contiene conceptos salariales y extrasalariales con distinto tratamiento y existen reglas específicas para determinar qué cantidades forman parte de la base.
También pueden influir circunstancias como las pagas extraordinarias, que generalmente se computan de forma prorrateada a efectos de cotización aunque el trabajador las cobre en momentos concretos del año.
Por ello, una diferencia aparente no implica necesariamente que la empresa esté cotizando incorrectamente.
Qué hacer si detectas un error en las bases de cotización
Si los datos registrados no coinciden con los que deberían figurar, conviene comprobar primero las nóminas, el contrato y la documentación laboral disponible.
El trabajador puede dirigirse a la empresa para solicitar una aclaración si considera que existe una discrepancia. Cuando el problema afecta a los datos que constan en la Seguridad Social, existen además procedimientos para solicitar la rectificación de información de la vida laboral o comunicar incidencias a la Administración.
Si existen indicios de que la empresa ha incumplido sus obligaciones de cotización, la situación puede ponerse también en conocimiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que tiene competencias para investigar posibles infracciones en esta materia.
Es especialmente aconsejable conservar las nóminas y demás documentación laboral, ya que pueden resultar necesarias para acreditar las cantidades percibidas y las condiciones de la relación laboral.
Por qué conviene revisar las bases aunque falten años para jubilarse
Las bases de cotización no son únicamente relevantes cuando se aproxima la jubilación. Pueden tener efectos mucho antes.
Por ejemplo, las prestaciones económicas asociadas a determinadas situaciones de incapacidad utilizan bases reguladoras cuyo cálculo parte de las bases de cotización correspondientes según cada supuesto. También existen reglas específicas para determinar la prestación contributiva por desempleo.
Detectar una discrepancia años después puede resultar más complicado que hacerlo mientras se conserva toda la documentación y la relación laboral todavía está reciente.
Por eso, consultar periódicamente las bases de cotización puede funcionar como una revisión preventiva de la carrera laboral, complementaria a la consulta de la vida laboral.