Ez da beti beharrezkoa pertsonalki Agencia Tributaria-rekin kudeaketa guztiak egitea. Kontribuyente batek beste pertsona bat baimendu dezake Hacienda-ren aurrean bere izenean jarduteko ahalmen baten bidez, familia bateko kide, kudeatzaile, abokatu edo fiskal aholkulari baten kudeaketa delegatzeko bereziki erabilgarria den tresna.
Sistema honek zehazki zer egin dezakeen ordezkariak zehazteko aukera ematen du. Ahalmena bat edo hainbat kudeaketa zehatzetarako emateko edo ekintza kategorien zabalagoetara iristeko eman daiteke, emandako ahalmenaren arabera.
Gainera, baimena geroago baliogabetu daiteke, beraz, kontribuyenteak emandako ordezkaritzaren gaineko kontrola mantentzen du.
Zer da Hacienda-ren aurrean ahalmen bat?
Ahalmenak pertsona batek —ahaldundea— beste bat —ahaldundua— baimentzen du Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) aurrean bere izenean ekintza jakin batzuk egiteko.
Ez du esan nahi ordezkariari kontribuyenteen kredentzial pertsonalak ematea. Izan ere, ez dira partekatu behar elektroniko ziurtagiriak, pasahitzak edo Cl@ve-ren kredentzialak beste pertsona batek kudeaketa bat egiteko aukera emateko.
Ordezkoak bere identifikazio bitartekoak erabiltzen ditu eta interesdunak aurretik emandako ahalmenaren babesean jarduten du.
Agencia Tributaria-k Ahalmenen Erregistroa du, non baimen hauek Internet bidez kudeaketak egiteko sartzen diren.
Nola ahaldundu norbait Interneten
Ordezkaritza emateko modu sinpleenetako bat Agencia Tributaria-ren egoitzatik elektroniko bidez egitea da.
Interesdunak Ahalmenen Erregistroa atalean sartu behar du eta prozeduraren onartutako sistema bat erabiliz identifikatu.
Handik, nahi duen ahalmena emateko kudeaketa edo kudeaketak hauta ditzake eta ordezkari gisa jardungo duen pertsonaren datuak sartu.
Sistema honen abantaila da ez dela beharrezkoa fisikoki Hacienda-ren bulego batera joatea prozedura elektroniko bidez osatu daitekeenean.
Ahalmena behar bezala erregistratuta, ordezkariak bere identifikazio elektronikoa erabiliz jardun ahal izango du baimendutako prozeduretan.
Presentzialki ere egin daiteke
Ahalmena Agencia Tributaria-ren bulego batean pertsonalki agertuz ere emateko aukera dago.
Kasuen kasuan, kontribuitzaileak AEAT-ek ezarritako prozedura jarraitu behar du eta bere identitatea egiaztatzeko eta baimena formalizatzeko beharrezko dokumentazioa aurkeztu.
Agintaritza Fiskaleko bulegoetara joateko aurretiko hitzordua eskatzea beharrezkoa izan daiteke, erabiliko den zerbitzuaren arabera.
Aldaketa honek erabilgarria izan daiteke identifikazio elektronikorako baliabiderik ez dutenentzat edo baimena pertsonalki alta ematea nahi dutenentzat.
Baimena dokumentu publiko edo pribatu baten bidez ere emateko aukera dago
Elektroniko eta presentzialeko bideez gain, Agintaritza Fiskalak baimen jakin batzuk erregistroan sartzeko aukera kontuan hartzen du sinadura notarialki legitimatuak dituzten dokumentu publiko edo pribatuen bidez, betiere ezarritako baldintzak betetzen badira.
Beraz, pertsona batek beste baten izenean jarduteko baimena duela egiaztatzeko bide desberdinak daude.
Aukera egokia kontribuitzailearen inguruko baldintzen, ordezkaritzaren zabalaren eta delegatu nahi den prozesuaren arabera izango da.
Prozesu konkretu bat baimendu daiteke bakarrik?
Bai. Sistema honen abantaila nagusietako bat da baimena prozesu jakin batzuekin mugatu daitekeela.
Ez da beharrezkoa aholkulari edo senide bati zerbitzu fiskaleko edozein kudeaketa egiteko gaitasuna ematea, baldin eta laguntza zehatz bat behar bada.
Agintaritza Fiskalak baimenaren objektu izan daitezkeen prozesuen katalogo bat du. Honek ordezkariak egin ditzakeen ekintzak aukeratzeko aukera ematen du.
Era berean, prozesu jakin batzuetarako baimen orokorrak ere badaude, beraz, baimena emateko aurretik baimenaren zehaztasuna egiaztatzea garrantzitsua da.
Adibidez, kontribuitzaile batek dokumentu jakin bat aurkezteko, zerbitzu fiskal jakin batzuetara joateko edo datu jakin batzuk kontsultatzeko ordezkari bat behar izan dezake, eta hori ez da automatikoki esan nahi Hacienda-rekin dituen harreman guztietarako baimena ematea.
Alokatuak Hacienda-tik jakinarazpenak jaso ditzake?
Jakinarazpenen jasotzea arreta berezia merezi du, izan ere, ondorio juridiko garrantzitsuak izan ditzake.
Agintaritza Fiskalak jakinarazpen eta komunikazioen jasotzearekin lotutako baimen espezifikoak kontuan hartzen ditu, beraz, prozesu bat egiteko baimen orokorrak automatikoki kontribuitzailearen jakinarazpen guztiak jasotzeko aukera ematen duela suposatu behar da.
Representatzaileak horietara sarbidea izan dezan, funtsezkoa da emandako botereak espresuki ahalmen hori barne hartzen duela eta dagokion baldintzak betetzen dituela egiaztatzea.
Hau bereziki garrantzitsua da, izan ere, jakinarazpen fiskal batek epeak hasi ditzake eskatzaile bati erantzuteko, alegazioak egiteko, zor bat ordaintzeko edo errekurtso bat aurkezteko.
Zenbat denbora irauten du botere batek
Botearen iraupena nola konfiguratu den boterea eta emandako baimenaren baldintzak araberakoa izango da.
Contribuyentak, sistema eta botere mota horrek baimentzen badu, baimenaren indarrean egongo den epea ezarri dezake.
Horregatik, alta baieztatu aurretik indarrean dagoen data eta botearen irismena egiaztatzea komeni da, bereziki epe jakin batean ordezkaritza behar denean.
Indarrean dagoen epea amaitu baino lehen beharrezkoa izateari uzten bazaio, contribuyentak bere baliogabetzea eskatu dezake.
Beste pertsona bati emandako boterea nola baliogabetu
Hacienda aurrean emandako boterea mugagabe mantendu beharrik ez du.
Botere ematzaileak emandako baimena baliogabetu dezake eta etorkizuneko ekintzetarako ordezkaritza indargabetu. Agencia Tributaria-k baimen hauek kudeatzeko aukera ematen du bere Botere Erregistroaren bidez.
Baliogabetzea bereziki gomendagarria da aholkulari edo kudeatzaile batekin harremana amaitzen denean, boterea emateko egin den prozedura amaitu denean edo contribuyentak pertsona horrek bere izenean jardutea nahi ez duenean.
Era berean, aldizka egiaztatzea komeni da zein botere aktibo jarraitzen duen, beharrezkoak ez diren baimenak mantentzea saihesteko.
Botere ematzaileak ere uko egin dezake
Ordezkaritza ez da boterea ematen duenaren borondatearen menpe bakarrik. Botere emandako pertsonak ere botereari uko egin diezaioke aurreikusitako prozedura jarraituz.
Hau gertatu daiteke, adibidez, profesional batek contribuyenteari zerbitzuak emateari uzten dionean.
Hori dela eta, aholkulari fiskal batekin harreman jarraitua dagoenean, beharrezko baimenak indarrean jarraitzen duen egiaztatzea komeni da, epe hurbil batekin kudeaketa bat aurre egiteko.
Ez partekatu zure ziurtagiri digitala eta zure gakoak
Beste pertsona bati baimena ematea prozedura ofizialaren bidez segurtasun arriskua suposatzen duen praktika bat saihesten du: pertsonal elektronikoen kredentzialak hirugarren bati ematea.
Ziurtagiri digital bat edo sarbide kredentzialek titularraren identitatearekin lotutako hainbat ekintza burutzea ahalbidetzen dute. Hauek partekatzeak informazio eta prozeduretara sarbidea ematea ekar dezake, kudeaketa delegatu nahi zenarekin inolako loturarik ez dutenak.
Agindua, hain zuzen, arazo hori saihesten laguntzen du: ordezkariak bere identifikazioarekin eta emandako ahalmenen barruan jarduten du.
Horregatik, kudeaketa tributario bat delegatu aurretik, komenigarria da zein tramite egin behar duen ordezkariak definitzea, zenbat denbora egin dezakeen eta ahalmen gehigarriak behar dituen, adibidez, jakinarazpen jakin batzuei sarbidea izateko. Eta, baimena beharrezkoa ez denean, Agintari Tributarioaren Aginduen Erregistroan bertan behera uztea.