El Consell General del Notariat i el Consell General dels Col·legis de Gestors Administratius d'Espanya han posat en marxa un nou sistema d'interconnexió professional que permet prestar determinats serveis notarials de forma totalment en línia, a través de les gestories administratives i utilitzant la Seu Electrònica Notarial.
Segons han defensat les organitzacions a través d'un comunicat, aquesta interconnexió manté totes les garanties legals i la seguretat jurídica exigida per l'ordenament espanyol.
En la presentació, celebrada a Madrid, s'han mostrat en directe dues operacions reals realitzades íntegrament davant notari mitjançant aquest nou sistema: l'atorgament d'un poder entre particulars i la constitució d'una societat limitada. Ambdues actuacions s'han realitzat a la Seu Electrònica Notarial mitjançant videoconferència, signatura electrònica qualificada i connexió segura amb la plataforma Genoe.
La plataforma Genoe s'ha dissenyat amb un objectiu principal: acostar els serveis jurídics i notarials als ciutadans aprofitant la xarxa de gestors administratius present a tot el país, de manera que nombrosos actes jurídics puguin completar-se sense desplaçaments innecessaris i des de qualsevol ubicació.
"Els notaris portem molts anys demostrant que la seguretat jurídica no impedeix el dinamisme que exigeix la societat actual, sense que suposi costos, en temps i diners, o burocràcia per a pimes, autònoms i per a la ciutadania en general", ha assenyalat la presidenta del Consell General del Notariat, Concepción Pilar Barrio Del Olmo.
Per la seva banda, el president del Consell General dels Col·legis de Gestors Administratius d'Espanya, Fernando Jesús Santiago Ollero, ha subratllat que "la veritable transformació digital no consisteix únicament a fer els tràmits més ràpids, sinó a fer-los més humans, més accessibles i propers per a aquells que més dificultats tenen per relacionar-se amb l'Administració i amb determinats serveis jurídics".
Serveis notarials a distància i amb acompanyament professional
El sistema farà possible que tant particulars com empreses puguin iniciar i completar determinats serveis notarials des d'una gestoria administrativa, des del seu propi domicili o fins i tot des de l'estranger, sempre acompanyats i assessorats pel seu gestor administratiu i amb l'assessorament imparcial, el control de legalitat i l'autorització del notari triat, a través de la seu electrònica notarial, que compta amb importants mesures de seguretat.
La connexió entre la Seu Electrònica Notarial i les seus dels gestors incorpora sistemes avançats d'identificació i signatura electrònica. A més, permet l'emissió de certificats digitals per part de gestors administratius i notaris, ambdós habilitats com a autoritat de registre, cosa que garanteix l'autenticitat, la traçabilitat i la seguretat de totes les operacions realitzades.
Entre els actes i negocis jurídics que podran autoritzar-se en línia s'inclouen la constitució de societats, diversos poders notarials, revocacions de poders, pòlisses mercantils, modificacions societàries, determinades actes i altres actes que la llei permet formalitzar mitjançant videoconferència.