I nuovi fi-8600, fi-8700S e fi-8700 combinano la digitalizzazione di grandi volumi con il trattamento di originali delicati e di formati diversi. I modelli con superficie piana A3 consentono di digitalizzare documenti fragili o deteriorati in meno di un secondo, quando non possa essere utilizzato l’alimentatore automatico
PFU Limited (PFU), società del gruppo Ricoh e leader mondiale nella produzione di scanner per documenti¹, ha lanciato tre nuovi scanner professionali, RICOH fi-8600, fi-8700S e fi-8700, progettati per velocizzare la digitalizzazione di grandi volumi di documenti, inclusi quelli antichi, fragili o deteriorati che richiedono una manipolazione particolarmente accurata per evitare danni durante il processo.
Elaborazione intelligente e flessibile dei documenti su larga scala
I nuovi dispositivi combinano un’elevata velocità di digitalizzazione con tecnologie avanzate di protezione della carta e un software che migliora la qualità delle immagini e automatizza la cattura dei dati. La gamma è pensata in particolare per archivi storici, centri sanitari e organizzazioni che devono trattare documentazione di dimensioni, formati e condizioni di conservazione diverse.
I modelli fi-8700S e fi-8700 incorporano una superficie piana A3 insieme a un alimentatore automatico di documenti (ADF), il che consente di digitalizzare grandi quantità di originali a lotti e di ricorrere immediatamente al vetro quando si trova un documento rotto o estremamente fragile, senza necessità di cambiare apparecchio.
"Le organizzazioni di solito non hanno difficoltà con i documenti convenzionali, ma con quelli che, per le loro caratteristiche, rallentano i processi, aumentano i costi e obbligano a ricorrere a soluzioni manuali", afferma Yasunari Shimizu, presidente e CEO di PFU (EMEA) Limited. "Nell’era dell’intelligenza artificiale, digitalizzare e acquisire in modo affidabile i documenti fisici è un punto di partenza fondamentale per velocizzare i processi".
Archivi antichi: digitalizzare senza mettere a rischio gli originali
Uno dei principali problemi degli archivi storici, delle biblioteche e dei centri di documentazione è preservare i propri fondi mentre avanzano nella loro digitalizzazione. I fogli invecchiati, rotti o deteriorati richiedono un trattamento speciale per evitare che subiscano danni durante la loro manipolazione.
Per rispondere a questa esigenza, i fi-8700S e i fi-8700 combinano la scansione a lotti con la digitalizzazione individuale di originali delicati tramite la loro superficie piana A3, in grado di acquisire un documento A4 in soli 0,6 secondi.
Inoltre, i loro alimentatori automatici possono spostarsi lateralmente e ruotare di 180 gradi, facilitando l’inserimento dei documenti da entrambi i lati. Le tecnologie Intelligent Sonic Paper Protection e Lag Detection aiutano a prevenire incidenti durante l’alimentazione e proteggere gli originali.
Da archivi storici a fascicoli medici: flessibilità per documenti complessi
Questa versatilità risulta inoltre particolarmente utile nel settore sanitario, in cui lo stesso fascicolo può riunire elettrocardiogrammi lunghi diversi metri, analisi di pagine diverse e storie cliniche con documenti di molteplici formati.
La nuova gamma consente di elaborare questa documentazione all’interno di un unico flusso di lavoro, accettando grammature comprese tra 20 e 413 g/m² e documenti fino a 5.588 mm di lunghezza tramite i sistemi di alimentazione compatibili.
Con un alimentatore automatico da 300 fogli, i modelli fi-8600 e fi-8700 raggiungono velocità fino a 100 pagine al minuto e 200 immagini al minuto, mentre il fi-8700S offre fino a 75 pagine al minuto nella digitalizzazione a una facciata.
L’utilizzo della superficie piana non è in contrasto con l’efficienza dell’acquisizione, tanto che includono funzioni come Timer Scan, per eseguire acquisizioni automatiche a intervalli preimpostati, e Multi-Crop, che consente di digitalizzare più elementi simultaneamente e salvarli come file indipendenti.
Dai documenti cartacei alle informazioni utili per le aziende
I tre modelli sono compatibili con il software PaperStream di PFU, che migliora la qualità delle immagini e facilita l’estrazione, la validazione e l’elaborazione delle informazioni.
PaperStream IP ottimizza le immagini per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), mentre PaperStream Capture consente di digitalizzare documenti a lotti, separarli automaticamente ed estrarre informazioni da testi stampati e codici a barre. A sua volta, PaperStream Capture Pro Premium incorpora funzioni avanzate di estrazione e validazione dei dati.
"La digitalizzazione documentale non consiste unicamente nel trasformare la carta in archivi digitali, ma nel far sì che le informazioni siano disponibili e possano essere sfruttate nei processi di business. Per molte organizzazioni, la sfida consiste nel gestire grandi volumi di documenti di natura diversa, alcuni particolarmente delicati, senza che ciò comporti più tempo, errori o attività manuali. Disporre di soluzioni che si adattino alle caratteristiche di ciascun originale è fondamentale per migliorare l'efficienza", afferma Jesús Cabañas, Regional Manager di PFU Iberia.
La connettività LAN e la compatibilità con PaperStream Central Admin consentono di gestire le apparecchiature in modo centralizzato, effettuare aggiornamenti da remoto e monitorarne il funzionamento.
In questo modo, PFU offre una soluzione che combina rapidità, flessibilità e protezione degli originali per rispondere alle esigenze di digitalizzazione di archivi storici, centri sanitari e organizzazioni che gestiscono documentazione complessa.
Prezzo e disponibilità
I tre modelli saranno disponibili a partire dal 5 novembre 2026.
Modello e Prezzo di vendita consigliato:
RICOH fi-8700. Prezzo: 9229€
RICOH fi-8700S. Prezzo: 3819€
RICOH fi-8600. Prezzo: 5516€