Les nouveaux fi-8600, fi-8700S et fi-8700 combinent la numérisation de grands volumes avec le traitement d’originaux délicats et de différents formats. Les modèles à surface plane A3 permettent de numériser des documents fragiles ou abîmés en moins d’une seconde, lorsque le chargeur automatique de documents ne peut pas être utilisé
PFU Limited (PFU), société du groupe Ricoh et leader mondial dans la fabrication de scanners de documents¹, a lancé trois nouveaux scanners professionnels, RICOH fi-8600, fi-8700S et fi-8700, conçus pour accélérer la numérisation de grands volumes de documents, y compris ceux anciens, fragiles ou abîmés qui nécessitent une manipulation particulièrement soigneuse afin d’éviter des dommages pendant le processus.
Traitement intelligent et flexible des documents à grande échelle
Les nouveaux appareils combinent une vitesse élevée de numérisation avec des technologies avancées de protection du papier et un logiciel qui améliore la qualité des images et automatise la capture des données. La gamme est particulièrement orientée vers les archives historiques, les centres sanitaires et les organisations qui doivent traiter de la documentation de tailles, de formats et d’états de conservation différents.
Les modèles fi-8700S et fi-8700 intègrent une surface plane A3 ainsi qu’un chargeur automatique de documents (ADF), ce qui permet de numériser de grandes quantités d’originaux par lots et de recourir immédiatement à la vitre lorsqu’un document est rompu ou extrêmement fragile, sans avoir besoin de changer d’équipement.
"Les organisations n’ont généralement pas de difficultés avec les documents conventionnels, mais avec ceux qui, en raison de leurs caractéristiques, ralentissent les processus, augmentent les coûts et obligent à recourir à des solutions manuelles", affirme Yasunari Shimizu, président et CEO de PFU (EMEA) Limited. "À l’ère de l’intelligence artificielle, numériser et capturer de manière fiable les documents physiques constitue un point de départ fondamental pour accélérer les processus".
Archives anciennes : numériser sans mettre en danger les originaux
L’un des principaux défis des archives historiques, des bibliothèques et des centres de documentation est de préserver leurs fonds pendant qu’ils progressent dans leur numérisation. Les papiers vieillissants, déchirés ou détériorés nécessitent un traitement spécial pour éviter qu’ils ne subissent des dommages pendant leur manipulation.
Pour répondre à ce besoin, les fi-8700S et fi-8700 combinent le numérisation par lots avec la numérisation individuelle d’originaux délicats grâce à leur surface plane A3, capable de capturer un document A4 en seulement 0,6 seconde.
De plus, leurs chargeurs automatiques peuvent se déplacer latéralement et pivoter de 180 degrés, ce qui facilite l’introduction des documents depuis les deux côtés. Les technologies Intelligent Sonic Paper Protection et Lag Detection contribuent à prévenir les incidents pendant l’alimentation et à protéger les originaux.
Des fichiers historiques aux dossiers médicaux : une flexibilité pour les documents complexes
Cette polyvalence s’avère également particulièrement utile dans le secteur de la santé, où un même dossier peut réunir des électrocardiogrammes de plusieurs mètres, des analyses sur plusieurs pages et des historiques cliniques contenant des documents de formats multiples.
La nouvelle gamme permet de traiter cette documentation dans un même flux de travail, en prenant en charge des grammages compris entre 20 et 413 g/m² et des documents jusqu’à 5.588 mm de longueur grâce aux systèmes d’alimentation compatibles.
Avec un chargeur automatique de 300 feuilles, les modèles fi-8600 et fi-8700 atteignent des vitesses allant jusqu’à 100 pages par minute et 200 images par minute, tandis que le fi-8700S offre jusqu’à 75 pages par minute en numérisation recto-verso.
L’utilisation de la surface plane ne va pas à l’encontre de l’efficacité de la capture, de sorte qu’ils intègrent des fonctions comme Timer Scan, pour effectuer des captures automatiques à des intervalles définis, et Multi-Crop, qui permet de numériser plusieurs éléments simultanément et de les enregistrer sous forme de fichiers indépendants.
Des documents papier à l’information utile pour les entreprises
Les trois modèles sont compatibles avec le logiciel PaperStream de PFU, qui améliore la qualité des images et facilite l’extraction, la validation et le traitement des informations.
PaperStream IP optimise les images pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), tandis que PaperStream Capture permet de numériser des documents par lots, de les séparer automatiquement et d’extraire des informations à partir de textes imprimés et de codes-barres. De son côté, PaperStream Capture Pro Premium intègre des fonctions avancées d’extraction et de validation des données.
"La numérisation documentaire ne consiste pas uniquement à convertir le papier en fichiers numériques, mais à faire en sorte que l’information soit disponible et puisse être exploitée dans les processus métier. Pour de nombreuses organisations, le défi consiste à gérer de grands volumes de documents de nature différente, dont certains particulièrement délicats, sans que cela implique plus de temps, d’erreurs ou de tâches manuelles. Disposer de solutions qui s’adaptent aux caractéristiques de chaque original est fondamental pour améliorer l’efficacité", indique Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia.
La connectivité LAN et la compatibilité avec PaperStream Central Admin permettent de gérer les équipements de manière centralisée, d’effectuer des mises à jour à distance et de superviser leur fonctionnement.
De cette manière, PFU propose une solution qui combine rapidité, flexibilité et protection des originaux pour répondre aux besoins de numérisation de documents d’archives historiques, de centres sanitaires et d’organisations qui gèrent une documentation complexe.
Prix et disponibilité
Les trois modèles seront disponibles à partir du 5 novembre 2026.
Modèle et prix de vente recommandé :
RICOH fi-8700. Prix : 9229€
RICOH fi-8700S. Prix : 3819€
RICOH fi-8600. Prix : 5516€