Il tasso di assenteismo sul lavoro dovuto a IT raggiunge il 6,26% nel 2025. Dal 2013 la popolazione coperta è cresciuta di oltre 5 milioni di persone mentre la spesa per IT è aumentata di oltre 13 miliardi di euro. Umivale Activa ha analizzato insieme a Sagardoy Abogados i cambiamenti legali e le buone pratiche aziendali per migliorare la gestione dell’assenteismo sul lavoro
La crescita dell’incapacità temporanea (IT) è diventata una delle principali sfide del mercato del lavoro, con ripercussioni che coinvolgono le persone lavoratrici, le aziende, il sistema sanitario e la Previdenza Sociale.
Nel 2025 il tasso di assenteismo sul lavoro dovuto a IT si è già attestato al 6,26% delle giornate lavorative potenziali perse, secondo la stima di Umivale Activa con i dati della Sala Segura del Ministero della Sicurezza Sociale. Più del 5,4% rispetto all’esercizio precedente e del 52% rispetto al 2018.
Per analizzarne le cause ed esplorare possibili soluzioni, Umivale Activa e Sagardoy Abogados hanno organizzato un incontro. Un appuntamento che è servito ad affrontare la legislazione attuale, approfondire le esigenze di miglioramento di tale quadro normativo e mostrare possibili buone pratiche aziendali per aiutare a prevenire o mitigare il problema all’interno delle organizzazioni.
L’incontro è partito dalle principali conclusioni del studio sui determinanti dell’assenteismo sul lavoro, realizzato da Umivale Activa in collaborazione con l’Istituto Valenciano di Ricerche Economiche (Ivie). Il Direttore Generale di Umivale Activa, Héctor Blasco, e il professore emerito di Psicologia Applicata all’Impresa dell’Università di Valencia, José María Peiró, hanno gettato le basi del dibattito con i riflettori individuati dallo studio come fattori scatenanti dell’aumento dell’assenteismo sul lavoro dovuto a IT in Spagna.
Durante il suo intervento, Peiró ha sottolineato "che questa ricerca ha rappresentato un importante avanzamento nella conoscenza dell’incapacità temporanea in Spagna, introducendo l’analisi di oltre 70 milioni di reali congedi medici, tramite l’accesso alla Sala Segura, rispetto ad altri studi basati su sondaggi. I risultati hanno permesso di identificare un’evoluzione crescente delle diverse variabili analizzate e di constatare che l’aumento dell’IT risponde a un fenomeno di carattere strutturale, che richiede risposte specifiche e coordinate".
Da parte sua, Blasco ha raccontato come, durante lo studio, "abbiamo visto che tutti gli assi di analisi peggioravano e che lo facevano a grande velocità, ma c’erano tre focolai con un comportamento diverso: salute mentale e allie dentro le patologie, la durata dei processi e la ripetizione di assenze dal lavoro per malattia negli stessi pazienti", ha assicurato.
In tal senso ha indicato che "lo studio ci permette di affermare che le assenze per incapacità temporanea in Spagna non aumentano solo per un problema di salute. Le cause fondamentali vanno ricercate nella mancanza di coordinamento e collaborazione di tutti gli agenti coinvolti nella gestione e nella nostra normativa, che non è invecchiata bene". "Una delle variabili più importanti che compromettono la gestione del problema è il quadro legale che lo regola, insieme all’evoluzione dei complementi di IT nei contratti collettivi. In sostanza abbiamo un problema di gestione", ha affermato.
Così, Blasco ha messo in evidenza che un’adeguata regolamentazione "dovrebbe migliorare la gestione degli agenti coinvolti, ridurre la burocrazia, disincentivare comportamenti opportunistici e garantire la sostenibilità del sistema".
"Questo non si risolve da una trincea. Come Paese abbiamo un problema comune. Analizzando i dati che risultano nel Sistema della Previdenza Sociale, cioè unicamente la spesa dello Stato e senza contare quella delle aziende, nel 2013 avevamo 16,3 milioni di lavoratori e la spesa per l’IT in Spagna erano 5.051 milioni di euro. Nel 2025 con 21,6 milioni di lavoratori -circa 5 milioni in più- ma la spesa per l’IT è cresciuta a 18.413 milioni -circa 13 miliardi in più rispetto al 2013-. Cioè, in 12 anni la popolazione lavoratrice è aumentata del 32,7%, l’IPC del 26,7%, ma le prestazioni che assume la Previdenza Sociale per l’IT sono cresciute del 264%". In tal senso Blasco ha affermato che "abbiamo un problema di Paese che genera un problema di competitività nelle nostre aziende e un problema di sostenibilità nel sistema e dobbiamo vedere come, insieme, riusciamo a mantenere il nostro stato di benessere e i diritti ottenuti a beneficio della nostra popolazione, ma, al tempo stesso, renderlo realizzabile e sostenibile" ha affermato Blasco.
Situazione normativa e buone pratiche nelle relazioni di lavoro
La giornata ha continuato ad analizzare la situazione normativa e giudiziaria rispetto alla problematica dell’assenteismo.
Così, Martín Godino, socio direttore di Sagardoy Abogados, ha ripassato i cambiamenti legali che hanno favorito la situazione attuale. Dalla deroga nel 2020 dell’articolo 52 d) dello Statuto dei Lavoratori, che considerava l’assenteismo causa di licenziamento per giustificato motivo oggettivo, la Legge 15/2022 integrale per la parità di trattamento e la non discriminazione e la riforma della Legge Generale della Previdenza Sociale del 2023, "che, invece di facilitare il lavoro delle mutue nel controllo dell’IT, lo ha reso più difficile".
Tra le proposte di miglioramento ha indicato il coordinamento tra SPS e INSS, la diligenza nella gestione delle procedure per le assenze e i licenziamenti, rafforzare l’Ispettorato Medico ed anche che l’SPS potesse essere informato delle funzioni e delle caratteristiche del posto di lavoro del beneficiario per poter valutare l’ampiezza dell’assenza o se sia opportuno. Ha anche sostenuto l’idea di aprire la possibilità di assenze parziali o condizionate a adeguamenti del posto di lavoro e a far sì che il sistema sfrutti meglio le capacità e l’esperienza delle mutue nella gestione dell’IT.
In seguito, Jordi Muns, direttore dei Servizi Corporate in Grupo Ametller Origen, ha esemplificato le buone pratiche nelle relazioni di lavoro che possono aiutare a ridurre l’assenteismo dall’interno delle organizzazioni con le iniziative che stanno portando avanti.
Da parte sua, Araceli Morato, presidente di Umivale Activa, ha valorizzato il lavoro delle mutue. "Noi mutue abbiamo avuto un ruolo poco conosciuto e riconosciuto dalla società. Lavoriamo superando difficoltà di insicurezza giuridica e risorse limitate, sempre in modo austero, e svolgiamo un lavoro straordinario nell’ambito della salute delle persone lavoratrici".
Così, ha sottolineato che, in un contesto in cui l’assenteismo sul lavoro ha raggiunto cifre record, è fondamentale prendere coscienza delle conseguenze che trascendono l’ambito individuale. "Al di là degli effetti che le assenze dal lavoro hanno sulla salute e sul benessere degli stessi lavoratori e delle stesse lavoratrici, l’assenteismo genera un incremento dei costi, una perdita di produttività e disallineamenti organizzativi nelle imprese. Nell’insieme dell’economia, si traduce in una significativa riduzione del PIL e della competitività, oltre a un importante impatto economico sulla Previdenza Sociale che mette a rischio la sostenibilità del sistema. Una responsabilità che non può ricadere esclusivamente sulla gestione delle imprese. Siamo di fronte a un problema che ci riguarda tutti".
"Continuiamo a lavorare nella fase successiva del progetto di ricerca, con l’Ivie, poiché sentiamo l’obbligo di continuare a cercare risposte e a offrire soluzioni a fronte di questa grave situazione".