A taxa de absentismo laboral por IT atinge 6,26% em 2025. Desde 2013, a população protegida cresceu em mais de 5 milhões de pessoas, enquanto que o gasto com IT aumentou em mais de 13 mil milhões de euros. A Umivale Activa analisou junto com a Sagardoy Abogados as mudanças legais e as boas práticas empresariais para melhorar a gestão do absentismo laboral
O crescimento da incapacidade temporária (IT) tornou-se um dos principais desafios do mercado de trabalho, com repercussões que afetam as pessoas trabalhadoras, as empresas, o sistema sanitário e a Segurança Social.
Em 2025, a taxa de absentismo laboral por IT já se situou em 6,26% das jornadas laborais potenciais perdidas, segundo a estimativa da Umivale Activa com os dados da Sala Segura do Ministério da Segurança Social. Mais de 5,4% em relação ao exercício anterior e 52% em relação ao ano de 2018.
Para analisar suas causas e explorar possíveis soluções, a Umivale Activa e a Sagardoy Abogados realizaram um encontro. Um encontro que serviu para abordar a legislação atual, aprofundar as necessidades de melhoria desse marco normativo e mostrar possíveis boas práticas empresariais para ajudar a prevenir ou mitigar o problema dentro das organizações.
O encontro partiu das principais conclusões do estudo sobre os determinantes do absentismo laboral, realizado pela Umivale Activa em colaboração com o Instituto Valenciano de Investigação Econômica (Ivie). O Diretor Geral da Umivale Activa, Héctor Blasco, e o professor catedrático emérito de Psicologia Aplicada à Empresa da Universidade de Valência, José María Peiró, estabeleceram as bases do debate com os focos identificados pelo estudo como detonantes do aumento do absentismo laboral por IT na Espanha.
Durante sua intervenção, Peiró destacou "que esta investigação representou um avanço importante no conhecimento da incapacidade temporária na Espanha ao incorporar a análise de mais de 70 milhões de baixas médicas reais, por meio do acesso à Sala Segura, em comparação com outros estudos baseados em inquéritos. Seus resultados permitiram identificar uma evolução crescente das diferentes variáveis analisadas e constatar que o aumento da IT responde a um fenômeno de caráter estrutural, que requer respostas específicas e coordenadas".
Por sua vez, Blasco relatou como, durante o estudo, “vimos que todos os eixos de análise pioravam e que o faziam a grande velocidade, mas havia três focos com um comportamento divergente: saúde mental e algias dentro das patologias, a duração dos processos e a repetição de afastamentos laborais nos mesmos pacientes”, assegurou.
Nesse sentido, apontou que “o estudo nos permite afirmar que as ausências por incapacidade temporária na Espanha não crescem apenas por um problema de saúde. As causas fundamentais devem ser buscadas na falta de coordenação e de colaboração de todos os agentes envolvidos na gestão e em nossa normativa, que não envelheceu bem”. “Uma das variáveis mais importantes que comprometem a gestão do problema é o quadro legal que o regula, somado à evolução dos complementos de IT nos acordos coletivos. Basicamente, temos um problema de gestão”, afirmou.
Assim, Blasco destacou que uma adequada regulação “deveria melhorar a gestão dos agentes envolvidos, reduzir a burocracia, desincentivar comportamentos oportunistas e zelar pela sustentabilidade do sistema”.
“Isto não se resolve a partir de uma trincheira. Temos como país um problema comum. Analisando os dados que constam no Sistema da Segurança Social, isto é, apenas os gastos do Estado e sem contar os das empresas, em 2013 tínhamos 16,3 milhões de trabalhadores e o gasto com IT na Espanha foi de 5.051 milhões de euros. Em 2025, com 21,6 milhões de trabalhadores -cerca de 5 milhões a mais- mas os gastos com IT cresceram para 18.413 milhões -cerca de 13 mil milhões a mais em relação a 2013-. Ou seja, em 12 anos a população trabalhadora aumentou 32,7%, o IPC 26,7%, mas as prestações que a Segurança Social assume por IT cresceram 264%”. Nesse sentido, Blasco afirmou que “temos um problema de país que gera um problema de competitividade em nossas empresas e um problema de sustentabilidade no sistema e precisamos ver como, juntos, conseguimos manter nosso estado de bem-estar e os direitos conquistados pelo bem de nossa população, mas, ao mesmo tempo, fazê-lo viável e sustentável” afirmou Blasco.
Situação normativa e boas práticas nas relações de trabalho
O dia continuou analisando a situação normativa e judicial em relação ao problema do absenteísmo.
Assim, Martín Godino, sócio diretor da Sagardoy Abogados, analisou as mudanças legais que favoreceram a situação atual. Desde a revogação, em 2020, do artigo 52 d) do Estatuto dos Trabalhadores, que considerava o absenteísmo causa de despedimento objetivo, a Lei 15/2022 integral para a igualdade de tratamento e a não discriminação e a reforma da Lei Geral da Seguridade Social de 2023, "que, em vez de facilitar o trabalho das seguradoras mútuas no controle da IT, o tornou mais difícil".
Entre as propostas de melhoria, destacou a coordenação entre o SPS e o INSS, a diligência na tramitação dos processos de altas e baixas, reforçar a Inspeção Médica e até que o SPS pudesse estar informado sobre as funções e as características do posto de trabalho do beneficiário para poder avaliar o alcance da baixa ou se ela é apropriada. Também defendeu abrir a possibilidade de altas parciais ou condicionadas a ajustes no posto de trabalho e a que o sistema aproveite melhor as capacidades e a experiência das seguradoras mútuas na gestão da IT.
A seguir, Jordi Muns, diretor de Serviços Corporativos no Grupo Ametller Origen, deu exemplos das boas práticas nas relações laborais que podem ajudar a reduzir o absenteísmo de dentro das organizações com as iniciativas que estão a levar a cabo.
Por sua vez, Araceli Morato, presidente da Umivale Activa, valorizou o trabalho das seguradoras mútuas. "As seguradoras mútuas tivemos um papel pouco conhecido e reconhecido pela sociedade. Trabalhamos superando dificuldades de insegurança jurídica e recursos limitados, sempre de forma austera, e fazemos uma tarefa extraordinária no âmbito da saúde das pessoas trabalhadoras".
Assim, sublinhou que, num contexto em que o absentismo laboral atingiu números recorde, é fundamental tomar consciência das consequências que transcendem o âmbito individual. "Para além dos efeitos que as baixas laborais têm sobre a saúde e o bem-estar dos próprios trabalhadores e trabalhadoras, o absentismo gera um aumento dos custos, uma perda de produtividade e desajustes organizativos nas empresas. No conjunto da economia, traduz-se numa diminuição significativa do PIB e da competitividade, além de um importante impacto económico sobre a Segurança Social que coloca em risco a sustentabilidade do sistema. Uma responsabilidade que não pode recair exclusivamente sobre a gestão das empresas. Estamos perante um problema que nos afeta a todos".
"Continuamos a trabalhar na fase seguinte do projeto de investigação, com o Ivie, uma vez que sentimos a obrigação de continuar procurando respostas e apresentando soluções perante esta grave situação".