El Gobierno ha puesto en marcha la licitación del contrato para el servicio de agencia de viajes que cubrirá los desplazamientos de los ministerios y de distintos organismos y entidades públicas de ámbito estatal, por un importe global de 604,8 millones de euros y un periodo de ejecución de 18 meses, según figura en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
El expediente se estructura en cinco lotes dirigidos a distintos colectivos de la Administración, y el procedimiento será abierto, de modo que una misma compañía podrá concurrir a todos ellos y llegar a adjudicarse la totalidad.
El límite para presentar ofertas o solicitudes de participación se ha fijado a las 14:00 horas del próximo 16 de septiembre.
Entre las prestaciones incluidas en el contrato destacan los servicios de transporte en avión, tren, barco o ferry, autobús y helicóptero; el alojamiento; el alquiler de coches, motos y autobuses; la tramitación de visados; así como la organización de viajes en grupo.
Asimismo, se contemplan la reserva de salas, equipos audiovisuales y de comunicación, servicios de restauración y personal auxiliar de apoyo vinculados a la prestación de alojamiento cuando estos sean ofrecidos por el propio establecimiento.
Quedan, en cambio, fuera del alcance del contrato los desplazamientos en taxi, trenes de cercanías y otros medios de transporte urbano, además de la gestión del alojamiento en residencias militares y edificios administrativos, así como los transportes chárter.
Respecto a las condiciones para poder concurrir, las empresas deberán acreditar un volumen anual de negocio mínimo de seis millones de euros para el lote 1, que es la exigencia más elevada, y de cuatro millones de euros para el lote 2, que constituye el umbral más bajo.
En los criterios de adjudicación, los cargos de gestión y los descuentos aplicados sobre la facturación de los servicios aéreos son los aspectos con mayor peso, con un 40% y un 20%, respectivamente. A continuación se valorarán las mejoras en la cobertura del seguro o la permanencia de la oferta, en orden decreciente de importancia.