Deixar de treballar no sempre significa deixar necessàriament de cotitzar. La Seguretat Social disposa d'una figura que permet a determinades persones continuar realitzant aportacions encara que ja no mantinguin una relació laboral: el conveni especial.
Aquest mecanisme pot resultar especialment rellevant per a treballadors que perden la seva feina, persones que passen a tenir una base de cotització inferior o ciutadans que necessiten completar la seva carrera de cotització davant d'una futura jubilació. No obstant això, no és una fórmula oberta automàticament a qualsevol persona que vulgui pagar cotitzacions, sinó que existeixen requisits, terminis i regles específiques.
A més, hi ha una diferència fonamental respecte a un treballador en actiu: com a regla general, qui subscriu el conveni ha d'assumir personalment el cost de les quotes.
Què és un conveni especial amb la Seguretat Social
El conveni especial és un acord amb la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) mitjançant el qual una persona pot mantenir o ampliar determinades cotitzacions quan es troba en algun dels supòsits previstos per la normativa.
La seva finalitat és conservar la protecció davant de determinades contingències després que hagi desaparegut o s'hagi reduït l'obligació ordinària de cotitzar.
No suposa tenir un contracte de treball ni rebre un salari. L'interessat realitza les aportacions corresponents per mantenir la seva situació de cotització de cara a determinades prestacions.
Per a què serveix seguir cotitzant sense treballar
El conveni especial pot protegir davant de contingències com jubilació, incapacitat permanent i mort i supervivència derivades d'afecció comuna i accident no laboral, d'acord amb les condicions aplicables.
Això explica que sigui una eina especialment rellevant per a persones que es troben a prop de l'edat de jubilació i perden la seva feina.
Un període prolongat amb cotitzacions inferiors o sense cotització pot tenir conseqüències sobre l'accés o la quantia de determinades prestacions. Mitjançant el conveni, l'interessat pot seguir aportant al sistema dins dels límits establerts.
Qui pot sol·licitar un conveni especial
Hi ha diferents modalitats de conveni especial i cadascuna té les seves pròpies condicions. El conveni ordinari contempla, entre altres supòsits, a determinats treballadors que causen baixa en un règim de la Seguretat Social, deixen d'estar inclosos en ell o passen a determinades situacions en què les seves cotitzacions disminueixen.
També hi ha convenis específics dirigits a col·lectius o circumstàncies concretes, per la qual cosa no tots els casos es tramiten mitjançant exactament el mateix procediment.
Entre els perfils per als quals aquesta figura pot resultar rellevant hi ha persones que han deixat de treballar, treballadors la nova activitat dels quals implica bases inferiors i determinats ciutadans que tornen a Espanya després d'haver desenvolupat la seva activitat a l'estranger.
En altres casos, com determinades situacions relacionades amb la cura de familiars o persones amb discapacitat, hi ha modalitats específiques i regles pròpies, per la qual cosa convé comprovar quin conveni resulta aplicable abans de sol·licitar l'ordinari.
El requisit de cotització prèvia
Un dels principals requisits del conveni especial ordinari és acreditar, amb caràcter general, 1.080 dies cotitzats dins dels dotze anys immediatament anteriors a la situació que dóna lloc a la sol·licitud, conforme a les regles establertes per la Seguretat Social.
No obstant això, hi ha particularitats sobre els períodes que poden computar-se i modalitats de conveni que compten amb requisits diferents.
Per això, abans de donar per fet que es pot subscriure un conveni resulta aconsellable comprovar tant la situació concreta del treballador com la modalitat corresponent.
Quant costa un conveni especial amb la Seguretat Social
No hi ha una única quota idèntica per a tots els subscriptors.
El cost depèn fonamentalment de la base de cotització escollida o que correspongui, dins de les possibilitats que permeti la normativa en cada cas. Sobre aquesta base s'aplica el tipus de cotització corresponent i els coeficients establerts per determinar la quota.
La regulació permet, depenent de la situació de l'interessat, optar entre determinades bases, que poden estar vinculades a les cotitzacions anteriors del treballador, a bases mínimes o a altres quantitats admeses pel sistema.
Per tant, una persona que vulgui utilitzar un conveni per mantenir una base elevada abans de jubilar-se haurà de valorar també l'import mensual que suposa mantenir aquesta cotització.
La TGSS és l'encarregada de determinar la quota que s'haurà d'abonar un cop formalitzat el conveni.
Es pot escollir quant cotitzar?
Existeix cert marge per escollir la base, però no es pot fixar lliurement qualsevol quantitat.
La normativa estableix les opcions disponibles i els seus límits atenent, entre altres factors, a les bases per les quals hagués cotitzat prèviament l'interessat i a les bases vigents en el sistema.
Aquesta decisió pot ser especialment important per a qui utilitza el conveni durant els anys anteriors a la jubilació, ja que la base escollida pot tenir incidència en les cotitzacions que posteriorment entrin en el càlcul de la pensió.
Abans d'escollir una base elevada convé, per tant, estudiar si el cost addicional es tradueix realment en una millora suficient de la futura prestació.
Quan s'ha de sol·licitar
El termini és un altre element important.
El conveni especial ordinari es pot sol·licitar dins dels terminis establerts des que es produeix la situació que permet accedir-hi. La data de presentació pot afectar els efectes del conveni, per la qual cosa retardar la sol·licitud pot tenir conseqüències.
En determinats casos, sol·licitar-ho dins dels primers 90 dies naturals permet que els seus efectes es produeixin des d'una data anterior vinculada al cessament o a la situació que va originar el dret. Si es presenta posteriorment, els efectes poden començar des de la data de sol·licitud.
Existeix, amb caràcter general, un termini màxim per sol·licitar determinades modalitats, per la qual cosa no convé esperar indefinidament.
Com sol·licitar el conveni especial
La gestió correspon a la Tesoreria General de la Seguretat Social.
La sol·licitud es pot realitzar a través dels canals habilitats per la TGSS, incloent els seus serveis electrònics quan estiguin disponibles per al procediment corresponent.
L'interessat haurà d'aportar la informació necessària per acreditar que compleix els requisits i seleccionar, quan correspongui, la base per la qual desitja cotitzar.
Un cop subscrit, haurà de abonar periòdicament les quotes mentre el conveni romangui vigent.
Què passa si tornes a treballar
Subscriure un conveni especial no significa necessàriament que es mantindrà sense canvis fins a la jubilació.
L'inici d'una nova activitat laboral pot afectar el conveni depenent de la situació i de les bases per les quals torni a cotitzar el treballador. En determinats casos pot produir-se la seva suspensió o extinció, mentre que en altres poden existir regles que permetin mantenir-lo quan les noves cotitzacions siguin inferiors.
També pot extingir-se per altres causes previstes legalment, entre elles la falta de pagament de les quotes en determinades circumstàncies.
¿Compensa pagar un conveni especial abans de jubilar-se?
No existeix una resposta única.
Per a una persona que està a prop de jubilar-se, mantenir les cotitzacions pot resultar interessant si un període sense cotitzar o amb bases inferiors perjudica significativament la seva futura pensió. Però el cost acumulat del conveni pot assolir quantitats importants, especialment quan s'escullen bases elevades durant diversos anys.
Abans de subscriure'l convé conèixer almenys tres dades: quant temps falta per accedir a la jubilació, quines bases de cotització té acumulades el treballador i quant canviaria previsiblement la seva pensió amb i sense el conveni.
El conveni especial s'ha d'entendre, per tant, com una eina per mantenir determinades cotitzacions i no com una via automàtica per comprar anys de jubilació. La seva utilitat dependrà de la carrera laboral i de les circumstàncies de cada persona.