El informe de vida laboral es un documento imprescindible para millones de trabajadores. Permite comprobar los periodos cotizados, acreditar la experiencia profesional y verificar que las empresas han comunicado correctamente las altas y bajas a la Seguridad Social. Además, suele ser necesario para realizar numerosos trámites administrativos, preparar la jubilación o solicitar determinadas prestaciones.
Aunque muchas personas siguen pensando que es necesario acudir a una oficina de la Seguridad Social para obtenerlo, la realidad es que la vida laboral puede descargarse gratuitamente por Internet en apenas unos minutos a través del portal Importass, utilizando distintos sistemas de identificación.
Qué es la vida laboral y para qué sirve
La vida laboral es un informe oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge el historial de cotización de cada trabajador. En este documento aparecen reflejadas las fechas de alta y baja en cada empresa, el régimen de la Seguridad Social en el que se ha cotizado y el número total de días trabajados.
Gracias a esta información, cualquier ciudadano puede comprobar si su historial laboral está correctamente registrado y detectar posibles errores antes de que afecten a futuras prestaciones o a la pensión de jubilación.
Además de acreditar la experiencia profesional, la vida laboral suele solicitarse para realizar gestiones con administraciones públicas, entidades financieras o empresas privadas.
Cómo descargar la vida laboral paso a paso
La forma más rápida de obtener el informe consiste en acceder al portal Importass de la Seguridad Social y seleccionar el servicio correspondiente. Una vez dentro, el ciudadano deberá identificarse mediante alguno de los sistemas habilitados. Tras completar este proceso, el informe se genera automáticamente y puede descargarse en formato PDF con plena validez oficial.
El documento incorpora un Código Seguro de Verificación (CSV) que permite comprobar su autenticidad, por lo que tiene la misma eficacia que cualquier certificado expedido en papel por la Administración.
Qué métodos permiten obtener el informe
La Seguridad Social ofrece diferentes sistemas para descargar la vida laboral con el objetivo de facilitar el acceso a todos los ciudadanos. Quienes disponen de certificado digital, DNI electrónico o están registrados en Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente pueden obtener el documento de forma inmediata.
También existe la posibilidad de acceder mediante SMS, siempre que el número de teléfono móvil figure previamente asociado a los datos del trabajador en la Seguridad Social. Tras introducir los datos personales, el sistema envía un código de verificación que permite descargar el informe en cuestión de segundos.
En cambio, quienes no dispongan de ninguno de estos métodos de identificación podrán solicitar que la Seguridad Social envíe la vida laboral por correo postal al domicilio que figure registrado.
| Método | Descarga inmediata | Requisitos |
|---|---|---|
| Certificado digital | Sí | Disponer de un certificado digital válido. |
| DNI electrónico | Sí | DNIe, PIN y lector compatible. |
| Cl@ve PIN | Sí | Estar registrado en el sistema Cl@ve. |
| Cl@ve Permanente | Sí | Usuario y contraseña activos. |
| SMS | Sí | Tener el teléfono móvil registrado en la Seguridad Social. |
| Correo postal | No | Disponer del domicilio actualizado en la Seguridad Social. |
Qué hacer si la vida laboral contiene errores
Una vez descargado el informe, conviene revisar con atención todos los datos que aparecen en él. Es recomendable comprobar que las fechas de alta y baja son correctas, que no falta ningún periodo trabajado y que todas las empresas para las que se ha prestado servicio figuran correctamente identificadas.
Si el trabajador detecta algún error, podrá solicitar su corrección ante la Tesorería General de la Seguridad Social, aportando, cuando sea necesario, la documentación que acredite la existencia de la incidencia.
Corregir estos errores resulta especialmente importante antes de solicitar prestaciones o iniciar los trámites de jubilación, ya que los periodos de cotización influyen directamente en numerosos derechos laborales.
La diferencia entre la vida laboral y las bases de cotización
Aunque muchas personas utilizan ambos conceptos como si fueran sinónimos, la vida laboral y el informe de bases de cotización son documentos diferentes. Mientras la vida laboral refleja las empresas en las que se ha trabajado, las fechas de alta y baja y los días cotizados, el informe de bases de cotización muestra las cantidades sobre las que se han realizado las cotizaciones cada mes.
Ambos documentos pueden obtenerse a través de los servicios electrónicos de la Seguridad Social y cumplen funciones distintas a la hora de acreditar la situación laboral del trabajador.
Un trámite gratuito y disponible durante todo el año
La obtención de la vida laboral es completamente gratuita y puede realizarse en cualquier momento del año, sin necesidad de abonar tasas ni solicitar cita previa cuando se utiliza alguno de los sistemas de identificación electrónica.
Gracias a la digitalización de los servicios de la Seguridad Social, este trámite se ha convertido en uno de los más rápidos y utilizados por los ciudadanos, permitiendo acceder al historial laboral en pocos minutos desde un ordenador, una tableta o un teléfono móvil con conexión a Internet.